2018 году порядок оформления и проведения персонифицированного учета претерпел следующие корректировки:
- Часть функций контроля и администрирования была переведена на ФНС. Налоговый кодекс России пополнился дополнительным разделом, в котором отражена информация о страховых взносах. То есть теперь и сводная, и персонифицированная отчетность вместе с установленными взносами предоставляется в органы ИФНС. Далее эти данные направляются в ПФР. Уточнение какой-либо информации из поданных отчетов также происходит через налоговые органы.
- Кроме того, работодатель должен продолжать подавать сведения в ПФР каждый квартал. И один раз в год до 1 марта – переучет данных за прошедший период.
- Срок сдачи информации по дополнительным отчислениям не подвергся корректировки. Что касается временных рамок предоставления отчетности СЗВ-М по отношению к сотрудникам прошедшего месяца, то они слегка увеличены – на 5 суток (до 15 числа месяца следующего за отчетным). Отчетность в ИФНС подается не позднее 30 числа следующего за кварталом месяца.
- С предоставлением административных прав налоговым органам увеличились и штрафы за нарушения, которые связаны со сдачей отчетности и уплатой отчислений. Подобный момент обуславливается тем, что теперь наказание осуществляется в соответствии с правилами Налогового кодекса РФ.
- За ПФР остается право проводить контроль и взимание штрафов за выявление несоответствий отчетности установленным требованиям.
Очевидно, что такие изменения некоторым образом усложняют деятельность работодателя, так как понадобится оформление дополнительной отчетности налоговым органам.
Отчетность по справке 2-НДФЛ
- Отчетность в виде справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ обязаны предоставлять все налоговые агенты, производящие выплаты физическим лицам. Данная отчетность предоставляется в ИФНС ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.
- Справки заполняется на основании данных по начислению и выплате заработной платы и отражают доходы, полученные физическим лицом в данной организации за отчетный период. В зависимости от вида полученного дохода и его получателя, доходы физических лиц облагаются налогом по ставкам 9%, 13%, 30%, 35%.
- При сдаче данной отчетности в ИФНС предоставляются справки по форме 2-НДФЛ и реестр справок. По итогам сдачи оформляется протокол приема сведений о доходах физических лиц.
- В случае отсутствия деятельности в налоговую инспекцию предоставляется нулевой реестр 2-НДФЛ, справка банка об отсутствии перечислений по заработной плате, а также информационное письмо об отсутствии деятельности.