Как театр начинается с вешалки, так и первый шаг сотрудника на предприятии начинается с отдела кадров, который, к сожалению, есть далеко не на каждом предприятии. На начальной стадии развития бизнеса, а также на малых предприятиях кадровый работник, так же, как и бухгалтер, необходим периодично. В большинстве случаев с целью экономии обязанности кадрового работника выполняет сам руководитель, и зачастую об учете кадров и кадровой документации вспоминает только тогда, когда приходит с проверкой трудовая инспекция или бывший работник обращается в суд.
Поэтому так важно оформлять трудовые отношения в соответствии с действующим законодательством – это позволит избежать ошибок, проблем и их последствий в виде трудовых споров с работником.
Кадровое обслуживание включает в себя документальное оформление таких ситуаций, как:
- прием на работу;
- перевод на другую должность;
- отпускные и больничные;
- увольнение;
- выход на пенсию;
- материальную помощь;
- пособия по беременности и родам;
- предоставление социальных вычетов.
При этом составляется и оформляется полный пакет кадровых документов:
- штатное расписание;
- трудовые договоры;
- договоры полной материальной ответственности;
- приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении);
- табели учета рабочего времени;
- личные карточки работников;
- график отпусков;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностные инструкции;
- положение о премировании;
- и другие необходимые документы.
Постановка кадрового учета - услуга весьма актуальная для недавно созданных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и заключается в разработке грамотной кадровой политики предприятия, составлении проектов трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения с наемными работниками. Грамотная постановка учета с соблюдением всех тонкостей законодательства не только упросит и упорядочит документооборот на предприятии, но и предупредит возможные трудовые споры.
В случае отсутствия на предприятии необходимых документов, фиксирующих информацию о наличии и движении персонала, полностью или в части, выполняется восстановление кадрового учета. Эта процедура позволяет исправить погрешности ведения кадровой документации и эффективно выстроить взаимоотношения с персоналом.
Обратитесь к грамотному специалисту, сведите к минимуму возникновение конфликтных ситуаций с работниками. Это не только позволит сконцентрироваться на развитии бизнеса, но и избавит Вас от возможных финансовых потерь.